东 华 大 学

东华期刊〔2020〕1号

关于印发《东华大学期刊中心合同管理实施细则》的通知

各学院、部、处、室，直属单位：

根据《东华大学合同管理办法》规定，特制定《东华大学期刊中心合同管理实施细则》，现予以印发，请遵照执行。

特此通知。

                                                               东华大学

                                                              2020年5月7日

东华大学期刊中心合同管理实施细则

第一章 总则

第一条 为了规范期刊中心合同管理工作，防范合同风险，根据《东华大学合同管理办法》和部门工作职责，结合我校实际，制定本细则。

第二条 根据学校合同管理办法第九条及附件1的规定，期刊中心管理的合同主要有期刊印刷合同（附件1）、期刊排版合同（附件2）、期刊邮寄合同等期刊相关的其他服务类合同和相关业务合作(如同知网、超星等合作)合同等。

上述合同的管理适用本细则，按照合同管理流程（附件3）进行管理。

第三条 合同管理主体包括：

合同申请单位（以下简称“申请单位”）是代表学校发起合同的一方主体，包括职能部门与二级学院等，其在对合同所述合作事项必要性、可行性和合法性论证后，提交至合同归口部门。

合同归口管理部门（以下简称“归口部门”）是代表学校管理合同的部门，主要负责合同审核和监督合同的后续履行。

履行合同的校内单位（以下简称“履行单位”）主要负责合同的履行与纠纷处理，一般与申请单位为同一主体。

第二章 合同分类及要求

第四条 根据学校规定，采购货物及服务类合同标的5万元（含）人民币（下同）以上的、资料印刷类合同标的3 000元（含）以上的，都必须签订书面合同。

期刊中心办公会议认为必须签订合同的，也应当订立书面合同。

第五条签订合同时原则上使用由期刊中心办公室提供的经学校法务办公室审核或确定后的制式合同文本（见本细则附件1、附件2）。根据学校合同管理办法第十九条的规定，合同所含基本条款必须完整、清楚。

制式合同文本由期刊中心办公室提供。若国家、上海市关于制式合同文本内容有修改或其他新情况的，期刊中心办公室对制式合同文本提出修改稿，经征询法务办公室意见，经期刊中心办公会议讨论通过，报期刊中心分管校领导审核批准后签发更新。

第六条 使用非本校提供的合同文本，申请单位应当会同归口部门对其提供的合同文本条款进行详细的审查与核对，其违约条款、纠纷解决方式、合同效力等条款不得损害东华大学的权益。

对于非制式合同、重大不确定合同，申请单位、归口部门不能决定的，报请期刊中心分管校领导批示后，请学校法务办公室协助（根据需要聘请学校法律顾问参与）审查。

第三章 合同管理岗位职责

第七条期刊中心在制定岗位职责时，落实相关人员分别负责合同的起草、审核、审批、签订、执行、核算、保管和入档，并实行岗位责任制。

第八条 合同签订、合同执行和收付款为不相容岗位，不得由同一人担任。合同签订和合同专用章保管为不相容岗位，不得由同一人担任。

第九条 期刊中心办公室主任为合同管理人员，即合同专员，负责规范期刊中心归口管理的合同，并负责期刊中心合同签订。期刊中心副主任为合同用印人员，负责在合同上用印和保管合同专用章。期刊中心主任负责合同审核、收付款审批。

合同专员和合同用印人员名单报学校法务办公室备案。 

第四章 合同管理流程

第十条 合同起草应有两名（含）以上的申请单位不相同岗位的工作人员参加。

第十一条 采购类合同签订前，应依据学校货物与服务采购、政府采购与招投标等相关规定，按照集中采购、分散采购的组织形式，通过招标、询比、谈判、直接、竞价等采购方式，确定供应商后，签订书面合同。工程施工类合同标的超过30万（含），采购货物、服务超过50万（含）的合同必须通过招标采购与执行。国家、上海市、学校相应标准变动的，从其规定。

合同标的超过100万（含）的，必须报请分管校领导审核。

合同标的超过100万（含）以上、500万以下（不含）属于《东华大学校长办公会议议事规则》议事决策范围的，归口部门提交法务办公室合法性审查后，由校长办公会议审定。

合同标的500万（含）以上属于《东华大学党委常委会议议事规则》议事决策范围的，归口部门提交法务办公室合法性审查后，由学校党委常委会议审定。

根据学校合同管理办法，期刊中心审核标的低于100万元的合同。一般在收到申请单位提交合同之日起五个工作日内完成审核。

期刊中心所有合同，均需期刊中心办公会议讨论通过后，方可签订。

期刊中心对审核后的制式合同和非制式合同进行编号管理。合同编号分三段,共13位阿拉伯数字。首段4位阿拉伯数字表述的为期刊中心的部门（单位）编号（0310），中段4位阿拉伯数字表述的为签订年份，末段5位阿拉伯数字表述的为本年内的合同序号。例0310202000002表示期刊中心归口管理的2020年第2份合同。

第十二条合同执行完毕后，期刊中心办公室应妥善归档归口管理的各类合同，合同原件按照档案管理的相关要求进行保管。

第五章 合同信息管理

第十三条 未经批准，申请单位、履行单位不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家机密、工作秘密或商业秘密。

第十四条 学校合同的起草、审批、签订、归档等纳入学校合同OA系统进行信息化管理。期刊中心定期对合同进行统计、分类和归档，合同终结应及时办理销号和归档手续。

第十五条 合同管理人员职责分明，严格按照合同流转、借阅和归还的职责权限和审批程序等执行，建立合同借阅登记台账制度。

第十六条 履行单位配合期刊中心做好合同履行情况评估工作，期刊中心每年年末对合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评估，对分析评估中发现的合同履行中存在的不足，应当及时加以改进。

第六章 附则

第十七条 本细则由期刊中心办公会议负责解释。

第十八条 本细则自公布之日起生效。与国家法律法规、校级规章不一致的，以国家法律法规、校级规章为准。

附件1

编号：0310XXXXXXXXX

印刷合同

甲方：东华大学期刊中心

乙方：XXXXXX印刷有限公司

签订日期：XXXX年X月XX日

甲  方：东华大学期刊中心  

乙  方：XXXXXX印刷有限公司

甲乙双方就甲方XXXX年度《XXXXXX》《东华大学学报（XXXX版）》的印刷达成如下协议。

第一条 甲方提供样稿（以甲方签字稿为准）给乙方，并保证内容的合法性。

第二条 乙方保证具有国家规定的印刷资质，且保证印制的甲方产品符合国家环保标准、期刊印制标准和甲方印制要求。

第三条 乙方保证按照甲方要求按时、保质完成拼版、打蓝图、校对、印刷、装订、套封面正反、送货等工作。

第四条 制作要求及报价：

第五条 结算时，按每期实际印张、印数结算。

《XXXXXX》：若增加页数（包括空白页），则增加的费用，彩色页按“XX元/页×增加页数”核算，黑白页按“XX元/页×增加页数”核算。若减少页数，则减少的费用，彩色页按“XX元/页×减少页数”核算，黑白页按“XX元/页×减少页数”核算。

《东华大学学报（XXXX版）》：若增加页数（包括空白页），则增加的费用，彩色页按“XX元/页×增加页数”核算，黑白页按“XX元/页×增加页数”核算。若减少页数，则减少的费用，彩色页按“XX元/页×减少页数”核算，黑白页按“XX元/页×减少页数”核算。

乙方需向甲方提供每期结算清单（加盖单位图章），甲方收到乙方发票后在30天内以转账形式付款给乙方。

第六条 乙方应对印刷内容给予保密。

第七条 本着互惠互利、友好合作原则，如有异议，双方可通过友好协商解决，协商不成，则按照有关法律提交甲方所在地人民法院管辖。

第八条 本合同一式三份，甲方执二份，乙方执一份。签字盖章后，具有法律效力（复印、传真件盖章有效）。

(以下无正文，仅签章)

甲方（盖章）：东华大学期刊中心   乙方（盖章）：XXXXXX印刷有限公司

甲方代表（签名）：               乙方代表（签名）：

地址：上海市延安西路1882号       地址：XXXXXX

电话：021-62373932               电话：XXXXXX

签订日期：XXXX年X月XX日         签订日期：XXXX年X月XX日

附件2 

编号：0310XXXXXXXXX

排版合同

甲方：东华大学期刊中心

 乙方：XXXXXX设计制作有限公司

 签订日期：XXXX年X月XX日

甲方：东华大学期刊中心

乙方：XXXXXX设计制作有限公司

甲方委托乙方对XXXX年度《XXXXXX》《东华大学学报(XXXX版)》各期进行设计制作和修图描图工作。经友好协商，达成如下协议：

第一条 项目和价格明细（大16K）

（一）设计制作（含出片）费

1.《东华大学学报（XXXX版）》，XX元/面，彩印；

2.《东华大学学报(XXXX版）》，XX元/面，多数黑白印+少量彩印，少量彩图；

3.《XXXXXX》，XX元/面，黑白印，无彩图。

（二）图片制作费（修图描图等）

1.每期彩色图片制作费：10幅以内（含10幅）不收费；超过10幅按（当期实际制作的彩色图片数—10幅）×5元/幅结算。

2.黑白图片制作，不收费。

第二条 甲方责任

1.甲方承诺所有合作的项目均符合国家出版物的相关法律法规且内容上没有任何政治性错误，否则由此产生的一切后果由甲方负责，乙方不承担任何连带责任。

2.甲方委托乙方的稿件必须做到“齐、清、定”，即内容完整，页码齐全，文字、图片、表格到位；原稿内容已经审核并且是最终确定，不会有大范围的修改或调整。

第三条 乙方责任

1.乙方应严格按照甲方所提供的要求进行操作，并确保完成甲方所委托的全部内容和修图描图任务。

2.乙方尽量确保所承揽稿件不因设计制作和修图描图而产生错误（低差错率），并对于甲方所提供的原始稿件中所出现的字迹无法辨别或版式等无法确定之处应作好标注和记载，且应及时与甲方取得联系以解决问题。

3.乙方随时接受甲方对所承揽稿件的抽查检验，如存在错误，乙方应按甲方要求及时予以修正。

4.乙方应在甲方规定的时间内保时、保质、保量完成任务。

第四条 付款方式

甲方各期刊单独结算。按每期每面为单位结算，在期刊出版后两个月内结算上述“项目和价格明细”所列费用。结算时，乙方应提供详细结算清单，并盖章。

第五条 违约责任

任何一方不履行本合同义务或者履行本合同义务不符合约定，给另一方造成损失的，应赔偿对方的相应损失。

第六条 争议的解决

如有异议，双方可通过友好协商解决，协商不成，则按照有关法律提交甲方所在地人民法院管辖。

第七条 合同的生效及其他

1.本合同自双方授权代表签字并加盖双方公章之后生效。

2.本合同一式三份，甲方执二份，乙方执一份。

（以下无正文，仅签章）

甲方（盖章）：东华大学期刊中心   乙方（盖章）：XXXXXX设计制作有限公司

甲方代表（签名）：               乙方代表（签名）：

地址：上海市延安西路1882号       地址：XXXXXX

电话：021-62373932               电话：XXXXXX

签订日期：XXXX年X月XX日        签订日期：XXXX年X月XX日

附件3

期刊中心相关合同管理流程图